Assistent*in der Direktion 10 - 20%1872-Ansichten9-Anwendungen

Basel / HomeOffice
HomeOffice
Unbefristet
2024.01.17

Beschreibung des Jobs

ASSISTENT*IN DER DIREKTION

10-20% Pensum

Stellenbeschreibung: Assistent*in der Direktion in der Immobilienverwaltung

Unternehmen

MiPaCo AG / Pierrefleur SA, s.a.r.l.

Wir sind eine sich im Familienbesitz befindliche Immobilienfirma mit Sitz in der Schweiz und ausschliesslichem Tätigkeitsberiech in der Schweiz.

Position

Assistent*in der Direktion

Arbeitszeit

Teilzeit, 4-8 Stunden pro Woche

Was wir Dir bieten

● Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen an, von der Verwaltung von Wohngebäuden bis hin zu gewerblichen Immobilien.

● Eigenverantwortung und eine freie Arbeitszeitgestaltung ermöglichen es dir, dich selbst zu entfalten und auch deine privaten Interessen zu verfolgen. Remote Work ist möglich.

● Dein Potential hat für uns denselben Stellenwert wie deine Kompetenzen und es liegt uns am Herzen, dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung mit all unseren Ressourcen und Synergien zu begleiten.

Aufgaben

● Administrative und Organisatorische Unterstützung

● Terminkoordination und Agenda-Management für die Geschäftsleitung

● Fristenüberwachung und Protokollführung für Meetings und Konferenzen

● Organisation und Vorbereitung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen

● Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern

● Dokumentenmanagement und Compliance

● Ablage und Archivierung wichtiger Unterlagen

● Monitoring gesetzlicher Richtlinien und Corporate Housekeeping

● Kommunikation und Marketing

● Unterstützung im Bereich Marketing und Kommunikation, je nach Vorkenntnissen

● Erledigung von Kundenanfragen und -beschwerden in Absprache mit der Geschäftsleitung

Qualifikationen

● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

● Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als starke rechte Hand des Managements

● Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

● Expertise in MS-Office, insbesondere Word und Excel

● Ausgeprägte Auffassungsgabe und ein proaktiver, selbständiger Arbeitsstil

● Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen

● Begeisterung für die Bau- und Immobilienthematik

● Hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und eine positive Lebenseinstellung

Bewerbungsprozess

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an hermes@mipaco.ch.

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